회의가 끝났는데 여러 요청이 한꺼번에 떠오른다면, 곧바로 모두 처리하기보다 다음에 볼 위치를 나누어 적어 보세요. 이 글은 회의 뒤의 전환을 계획하는 메모 틀이며 회의 성과나 건강 효과를 평가하는 방법은 아닙니다.
회의 뒤 남길 한 줄
회의록 전체를 복사하지 않고 지금 이어갈 일에 필요한 단서만 고릅니다. 같은 내용을 여러 도구에 중복해서 옮기기보다 팀이 쓰는 기록 위치를 먼저 확인하세요.
확인된 것
회의에서 실제로 정한 항목과 아직 의견만 나온 항목을 구분합니다. 정해지지 않은 마감을 확정된 일정처럼 적지 않습니다.
남은 질문
자료나 담당자를 더 확인해야 한다면 질문으로 남깁니다. 답을 짐작해 적기보다 누구에게 어디에서 물을지 표시할 수 있습니다.
내가 시작할 것
바로 이어갈 작업 하나를 고릅니다. 문서를 열기나 필요한 항목 찾기처럼 지금 시작할 수 있는 동작으로 적어 봅니다.
다음에 할 행동 후보
아래 후보 중 지금 맡은 일에 맞는 것만 고릅니다. 회의 직후 모든 일을 처리해야 한다는 뜻은 아닙니다. 다른 일정이 바로 이어지면 돌아와 볼 위치만 남길 수도 있습니다.
- 회의에서 정한 내용을 팀의 공용 기록과 대조합니다.
- 내가 맡은 항목과 다른 사람에게 확인할 항목을 나눕니다.
- 현재 문서에서 다음에 열 부분을 표시합니다.
- 지금 쉬거나 다른 일정으로 옮길지 확인합니다.
작업을 시작하기 전에 답이 필요한 질문과 나중에 물어도 되는 질문을 구분해 보세요. 어느 쪽인지 아직 판단하기 어렵다면 그 판단 자체를 확인할 일로 남겨 둘 수 있습니다.
회의에서 작업으로 옮기는 표
표의 행은 실제 회의 결과가 아닌 분류 예시입니다. 민감한 발언이나 회사 자료를 개인 메모에 복사하지 않고, 허용된 업무 도구의 위치만 적어도 됩니다.
| 회의에서 남은 것 | 다음 행동 | 기록할 위치 |
|---|---|---|
| 확정된 내 담당 일 | 첫 작업을 고르기 | 팀에서 정한 업무 도구 |
| 아직 답이 없는 질문 | 확인할 상대 정하기 | 회의 기록의 질문 칸 |
| 바로 이어지지 않는 일 | 다시 볼 표시 남기기 | 다음 일정에서 확인할 곳 |
메모를 쓰고 닫는 순서
메모가 새 과제가 되지 않도록 지금 필요한 부분만 적습니다. 회의가 끝났다는 사실과 아직 처리하지 않은 일을 구분한 뒤 기록을 닫을 지점을 정해 보세요.
- 다음 작업에 필요한 항목 하나를 고릅니다.
- 그 항목의 위치와 남은 질문만 적습니다.
- 공유가 필요하면 팀의 기록 위치를 확인하고 메모를 닫습니다.
다음 업무를 시작할 단서
다음 업무를 시작할 때는 적어 둔 행동을 그대로 실행해야 하는지 현재 일정을 다시 살펴봅니다. 새 요청이 들어왔다면 우선순위를 팀과 맞춘 뒤 시작 위치를 바꿀 수 있습니다. 이전 메모를 지키기 위해 상황이 바뀐 일을 억지로 이어갈 필요는 없습니다.
KOSIS 국민생활 돋보기는 생활시간조사에 따른 일·이동·여가 등의 시간사용 항목을 보여 줍니다. 이 글의 회의 전환 메모는 그 통계에서 효과를 도출한 방법이 아니라, 활동 사이에 남길 내용을 구분해 보는 편집팀의 제안입니다.
